Projekt Assistenz

Zum Projektmanagement gehören viele administrative Aufgaben, die in einer angemessenen Qualität erledigt werden müssen. Damit das Projektziel erfolgreich erreicht werden kann, muss der Projektleiter ständig die Balance halten zwischen Projektmanagementaufgaben, wie Vorbereitung der Beschlussvorlagen, Verfolgung der offenen Punkteliste, Stakeholder- und Lieferantenmanagement usw. und administrativen Aufgaben, wie Erstellung von Präsentationen und Berichten, Pflege des SharePoints, Nachverfolgung von Rechnungen, Schreiben von Protokollen etc. Je nach Projektgröße können sich diese administrativen Aufgaben zu einem Zeitfresser entwickeln. Diese Aufgaben halten den Projektleiter von den wesentlichen Projektmanagementaufgaben ab. Darunter kann die Qualität des Projektes leiden und im äußersten Fall kann das Gesamtprojekt gefährdet werden.

Eine Aufteilung des Gesamtprojektes in Teilprojekte oder mehrere Streams hat den Vorteil, dass der mit den Managementaufgaben zusammenhängende Aufwand reduziert wird. Andererseits erhöhen sich dadurch die administrativen Aufgaben. Zwar können diese an die Teilprojektleiter bzw. die Stream-Leiter delegiert werden, jedoch ist es sinnvoll die administrativen Aufgaben zentral verwalten zu lassen. Zur Entlastung der Projektleitung bei einzelnen Projekten ist eine Assistenzstelle eine gute Lösung. Somit kann sich der Projektleiter auf die wesentlichen Aufgaben fokussieren ohne dabei den Überblick über die Teilprojekte und Streams zu verlieren.

Unsere Mitarbeiter im Bereich Projektassistenzverfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind inPrince2, PMI oder P3O zertifiziert. Unsere Kollegen/-innen aus dem Bereich Projektassistenz unterstützen Sie bei jeglichen administrativen Projektaufgaben, sowohl Onsite als auch Remote.

  • Partnerschaftliche
    Ziele erreichen

    Lassen Sie uns gemeinsam überlegen, wie wir Sie mit unseren Kompetenzen effektiv unterstützen können. Am besten in einem persönlichen Gespräch: Mailen Sie an sales@lumen-it.de, nutzen Sie unser Kontaktformular oder rufen Sie uns gleich an unter +49 221 570 815 11.